Tietosuojaseloste

Tietosuojaa koskevissa asioissa yhteyshenkilö on Tuomas Ivanov. Tavoitat hänet osoitteesta info@wsmedia.fi.

Yhteydenotto ja tarjouspyyntö

Kun lähetät viestin tai tarjouspyynnön sivuston lomakkeella, saamme antamasi tiedot: nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, yrityksen nimen ja paikkakunnan, valitsemasi palvelut ja budjetin sekä viestisi sisällön.

Kartoituksen ajanvaraus

Ajanvarauksessa saamme yrityksen nimen, yhteyshenkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, valitun ajan ja tapaamistavan sekä mahdolliset lisätiedot. Jos kartoitus tehdään paikan päällä, saamme myös käyntiosoitteen.

Työhakemus

Hakemuksesta saamme nimen, yhteystiedot, paikkakunnan, osaamisalueet, linkit työnäytteisiin, palkka- tai hintatoiveen sekä viestin ja liitteet, jotka lähetät meille.

Asiakkuus

Asiakassuhteen aikana käsittelemme yhteyshenkilöiden tietoja, sopimus- ja laskutustietoja sekä yhteydenpitoa.

Sivuston käyttö

Palvelin kirjaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, käynnin ajankohdan ja selaimen tiedot. Jos hyväksyt analytiikka- ja markkinointievästeet, saamme lisäksi tietoja siitä, miten sivustoa käytetään (kohta 4).

Tiedot saadaan pääosin sinulta itseltäsi tai sivuston käytöstä. Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voimme saada myös julkisista lähteistä, kuten yrityksen verkkosivuilta ja kaupparekisteristä.

• Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen sekä kartoitusten järjestäminen. Peruste: sopimuksen valmistelu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Palvelujen toimittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen. Peruste: sopimus (b alakohta).
• Rekrytointi. Peruste: toimet hakijan pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä (b alakohta).
• Sivuston toiminta ja tietoturva. Peruste: oikeutettu etu (f alakohta).
• Kävijäanalytiikka, mainonnan mittaaminen (Google Ads ja Meta) ja Meta-mainonnan kohdentaminen. Peruste: suostumus (a alakohta), jonka voit perua milloin tahansa.
• Markkinointi asiakkaille ja yhteistyökumppaneille. Peruste: oikeutettu etu (f alakohta). Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet. Peruste: lakisääteinen velvoite (c alakohta).

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka sivusto tallentaa selaimeesi. Välttämätön tallenne on aina käytössä. Analytiikka- ja markkinointievästeet otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästeilmoituksessa. Ennen suostumusta sivusto ei lataa Googlen eikä Metan seurantakoodeja.

Google Search Consolen avulla seuraamme, millä hauilla sivusto näkyy Googlessa. Se ei aseta sivustolla evästeitä, ja sen kautta saamme vain koostettuja tilastoja.

Voit muuttaa tai perua suostumuksesi milloin tahansa: avaa evästeasetukset. Evästeet voi poistaa myös selaimen asetuksista.

Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja meidän lukuumme ja sopimustemme mukaisesti:

Google Ireland Limited

Sähköposti ja kalenteri (Google Workspace), kartoitusten ajanvaraus, Google Analytics 4, Google Ads -mainonnan mittaaminen ja Google Search Console.

Resend, Inc. (Yhdysvallat)

Sivuston lomakkeilta lähetettyjen viestien ja vahvistusviestien sähköpostitoimitus.

Vercel Inc. (Yhdysvallat)

Sivuston palvelin, sen tekniset lokitiedot ja lomakkeiden roskapostisuoja (selaimen ja laitteen tekniset tiedot lomakkeen lähetyksen yhteydessä).

Meta Platforms Ireland Limited

Meta Pixel: Facebook- ja Instagram-mainonnan mittaaminen ja kohdentaminen.

Microsoft Ireland Operations Limited

Teams-etätapaamiset.

Kirjanpidon ja laskutuksen palveluntarjoajat

Laskutus, verkkolaskujen välitys (Apix Messaging Oy) ja lakisääteinen kirjanpito.

Meta Pixelin tietojen keräämisessä WS Media ja Meta ovat yhteisrekisterinpitäjiä. Meta käyttää tietoja myös omiin tarkoituksiinsa Metan tietosuojakäytännön mukaisesti. Googlen käsittelystä kerrotaan Googlen tietosuojakäytännössä.

Emme myy henkilötietoja. Viranomaisille luovutamme tietoja vain silloin, kun laki sitä edellyttää.

Google, Meta, Microsoft, Vercel ja Resend voivat käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), jos palveluntarjoaja on sitoutunut siihen. Muissa tapauksissa siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda asiakkuuteen: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta.
• Kartoitusten kalenterimerkinnät: 12 kuukautta kartoituksen jälkeen.
• Työhakemukset: enintään kaksi vuotta haun päättymisestä, ellei hakijan kanssa sovita muuta.
• Asiakkuuden tiedot: asiakassuhteen ajan.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan, eli kirjanpito ja tilinpäätös kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä ja tositteet kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi.
• Google Analyticsin kävijätiedot: enintään 14 kuukautta.
• Evästeet: kohdan 4 taulukon mukaisesti.

Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai muutetaan sellaisiksi, ettei niistä voi tunnistaa henkilöä.

Sivusto ja sen lomakkeet käyttävät salattua HTTPS-yhteyttä. Tiedot säilytetään palveluissa, joihin pääsee vain henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja pääsy on rajattu niille, jotka tarvitsevat tietoja työssään.

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
• vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• vaatia tietojesi poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, ja kieltää suoramarkkinointi
• siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään
• perua suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen perumista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@wsmedia.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai niihin verrattavia vaikutuksia.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Päivitämme selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuvat. Seloste on päivitetty viimeksi 8.10.2026.